Sokan és sok célra használják a táblázatkezelő programokat, gondolhatunk itt az Excelre, Google Spreadsheetre vagy egyéb ingyenes office alkalmazásokra. Rugalmasságuk és elérhetőségük miatt az adatkezelés első állomásaként is tekinthetünk rájuk. Mivel hiszünk abban, hogy az adatok elemzése és kezelése sok előnyt adhat a cégeknek is és  magányszemélyeknek is, ezért szeretnénk útmutatást adni, hogy hogyan kezeljük megfelelően a táblázatkezelő programokat.

Mostani példában egy költségtervet fogunk elkészíteni Excel segítségével, de a tippek általánosságban alkalmazhatóak bármelyik táblázatkezelő programra.

1. Mindig csak egyszer vigyünk be egy adatot

Célunk, hogy megtervezzük és átlássuk lakásunk felújításának költségeit. Látni akarjuk, hogy elég-e a pénzünk, hogy mennyi az anyag és mennyi a munka költsége. Arra kell figyelni, hogy egy adatot egyszer vigyünk be, ha többször fel akarjuk használni, akkor hivatkozzunk rá.

Különítsük el, mondjuk színezéssel, hogy a fehér cellák írhatók, a színesek automatikusan számolódnak.

Képletek használatát nagyon egyszerűen ellenőrizhetjük. Meg tudjuk jeleníteni az eddig használt képleteket.

Amennyiben bekapcsoltuk a fenti "Képletek" funkciót, akkor máris láthatjuk a számítások menetét.

2. Használd a képleteket helyesen

Figyeljük meg, hogy a sima összeadás (+) máshogy működik, mint a SZUM képet, amennyiben bővítjük a táblázatunkat.

Ha szeretnénk még sorokat beszúrni a táblázatunkba, akkor a SZUM képlet automatikusan hozzáadja az új sorok értékét is. Ha nem akarjuk a sor végi összegzést kézzel kell elkészíteni, akkor jelöljünk ki egy sort és szúrjuk be a táblázatunkba!

A beszúrás után láthatjuk a duplikált sort.

Megfelelő fehér cellákba írjuk bele az új feladat nevét és az értékeket!

 Meg is van az új sorunk automatikusan összegezve.

3. Írj rövid használati útmutatót

Magadnak is jó emlékeztetőnek, de ha más is fogja használni, akkor kifejezetten előnyös, ha röviden leírod a munkafüzet használatát. Általában a rövidebb leírásokat a táblázat elé szoktuk tenni, ha bonyolultabb a használat, akkor egy első információs lapra írjuk le az instrukciókat.

Több információért iratkozz fel a Digital Academy hírlevelére vagy látogass el oldalunkra.

Konzultáció: Nexsis Mobile

Az itt leírtak egy bizonyos véleményt tükröznek. Nem jelentenek megoldást minden problémára. Mindig kérd ki mások véleményét is.