Mindenki érezte már azt, hogy összecsapnak a feje felett a hullámok. Teljes kontroll nélkül vagyunk és csak úgy záporoznak ránk az újabb problémák és feladatok. Ilyenkor kapjuk az úgynevezett „time-management” tanácsokat. Szerintem már az elnevezés is alapvetően hibás!

Az időt nem tudjuk menedzselni. Az mindenki számára ugyanúgy telik. (Most tekintsünk el a relativitás elméletétől � ) Mindenkinek egy napja 24 órából áll, nekünk kell eldönteni, hogy ezt hogyan használjuk ki.

1. Feladatokat menedzseld, ne az időt!

Mit is jelent ez? Minden probléma megoldása időt igényel. Mérd fel, hogy mennyire fontos neked ez a probléma és mennyi idő lehet a megoldása. Az így kapott prioritásból el tudod dönteni, hogy adott idő alatt melyiket és mennyit tudsz megoldani. Nyilván a kevésbé fontos és időigényes feladatokat hátra soroljuk a listán.

2. Mérd és elemezd, hogy mit végeztél el!

Nagyon fontos, hogy tisztában legyünk azzal, hogy mi mindent értünk már el. Ezt csak úgy tudjuk meg, ha folyamatosan vezetjük, hogy melyik feladatot tudtuk elvégezni és mennyi idő alatt. Amit nem mérünk, azt nem tudjuk hatékonyabbá tenni. Elemeznünk kell, hogy tényleg az első szabálynak megfelelően választottuk-e ki a feladatokat és hogy jól becsültük-e meg a feladat elvégzéséhez szükséges időt.

3. Ha úgy érzed, hogy semmire sincs időd, akkor adj még egy feladatot a listádhoz!

Nem olyan könnyű betartani az első két szabályt. Szintén nem könnyű abban a helyzetben javulni, amikor azt érezzük, hogy minden ránk szakadt és már csak a túlélés az egyetlen, amire gondolni tudunk. Ilyenkor tudatosan tegyünk bele még egyet a napi elvégzendő feladatok közé. Ilyenkor két dolog történhet velünk: Vagy még nagyobb káosz lesz az életünk - akkor adjunk hozzá még egy feladatot - vagy kialakul bennünk a megfelelő kép arról, hogy mi is a fontos. Ezt szeretnénk elérni. Feladatok mindig lesznek, nekünk kell a megfelelő prioritást kialakítani, hogy arra legyen időnk, amire szeretnénk.

A következő nap mindenkinek 24 órából fog állni, Te hogyan fogod hatékonyan eltölteni?

Ha szeretnél részletesebb segítséget kapni, akkor iratkozz fel!

Az itt leírtak egy bizonyos véleményt tükröznek. Nem jelentenek megoldást minden problémára. Mindig kérd ki mások véleményét is.